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SAP实施方法论之探讨

SAP实施措施论之探究-营业蓝图设计_V1

SAP实施措施论涵盖五大年夜步骤,包括:项目筹备、蓝图设计、系统实现、着末筹备、上线与支持。本次结合多次项目的实际体会,先仅针对若何根据现状调研与需求阐发结果做“蓝图设计”阶段进行探究。

1、营业蓝图设计的原则:

1)站在客户和流程应用者的角度设计规划。切勿一个流程中涵盖多个营业处置惩罚,不易于用户理解和遵照。

2)每个流程规划的设计,与客户公司岗位分工相结合,要确定详细履行者,需要时共同厘革治理。

3)流程规划设计历程是赓续内部自我否定,确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际营业操作共同的流程规划,同时要获得流程认真人书面的签署与确认。

4)各营业流程设计中要斟酌关键性的表单和报表做共同,作为流转和阐发的依据。

2、症毕营业流程规划设计:

1)FI相关的重点设计:FI相对各家公司都对照规范和同等,流程观点较弱。

管帐科目表:要根据用户现行的科目体系,共同SAP需要的要求,比如GR/IR、各类差异与调剂科目等,设计出相符未来需求的科目体系,并且严格定义每个科目的应用规范和核算范围。

备选科目和合并科目要根据必要进行设计,假如要在本地管帐准则之外出具相符其他管帐准则的报表,可以经由过程备选科目并借助特殊用途分类账实现。假如要应用合并报表功能,可以斟酌建立合并科目表。别的管帐科目是分两个层次掩护的(科目表/公司代码),响应分工也要明确,尤其是集团性公司。

应收与敷衍流程:包括收款与清账流程、付款与清账流程、未走后勤模块而由财务直接处置惩罚的零星发票记账流程以及各类对账流程。比如清账是采纳部分照样残剩法必要确定,由于可能会影响对账报表的取数规则、应收票据的背书、贴现等特殊处置惩罚流程。别的员事情为供应商治理,其借钱与报销流程也是紧张流程。同时结合SAP的特点,要确定要用到哪些分外总账标志,实现科目统驭治理。

固定资产治理流程:要斟酌固定资产主数据掩护、资产购置流程(走FI直接购置照样MM采购流程购置)、在建工程本钱化流程。本钱性支出预算治理(用内部订单照样WBS实现预算管控)以及预算变化与调剂流程。固定资产日常买卖营业都是经由过程营业类型实现的,可结合客户实际零丁建立相符其账务处置惩罚要求的营业类型。别的折旧措施的设计是最繁杂也是最紧张的内容,要设计折旧表、折旧范围、折旧码以及定义每种营业处置惩罚时总账科目。

2)CO相关的重点设计:CO的设计要斟酌公司产品或办事特点以及MES系统实际环境。

利润中间与资源中间:假如治理上必要零丁阐发某一营业单元盈利环境,可以斟酌利润中间分开建立,但不是必然要经由过程利润中间实现,也可经由过程其他维度。按利润中间出具损益表是比拟较较简单,但要按利润中间出具资产负债表就对照繁琐了。

资源中间设置,假如是治理类的,可以参考公司组织架构进行设计,但假如是临盆类的,就要斟酌资源核算精细化程度以及SAP每个资源中间只能定义6个功课类型的功能限定以及PP事情中间设计环境综合斟酌。

分配与分摊轮回:发生的间接用度,是必要按用度性子与受益环境在不合资源中间间进行分配,着末经由过程资源中间供给功课,由临盆订单来接受承担。必要设计分配顺序以及分配标准等身分。

标准资源拟订的流程:对付新产品,其标准资源是若何确定的,要有明确的流程包括BOM与Routing相关量化指标若何供给。产品标准资源准确性直接抉择了资源差异大年夜小,从而影响实际资源准确度。

CO月结流程中除了设计标准的操作和步骤,更紧张的是确定月结履行前check list,由于CO数据都是滥觞于后勤与财务,对营业数据反省是重点,而CO本身的操作流程倒不是最紧张的。

3)MM相关的重点设计:MM设计要斟酌CO与SD PP的相关需求。

物料编码与库位设置:尤其是物料编码是最核心最紧张的,要明确定义哪些物资是要库存治理,哪些是直接用度化治理。库存治理的必然要编码建立主数据,用度化的就不必要。

采购处置惩罚:采购申请是在系统内照样系统外,若何审批。定义不合营业(质料、资产、外包办事)采纳何种采购处置惩罚流程和订单类型。采购收货数量容差节制等问题。

库房治理:库房的收货和发货涉及不合类型的处置惩罚,除了定义系统流程,更紧张的是建立库房治理轨制以及响应的流转表单。确保帐实切合是最核心原则。

发票校验流程:确定发票校验的岗位要相符职务不相容原则,确定发票价格与数量的容差节制。

4)SD相关的重点设计:要斟酌税务要求、资源与利润阐发的相关要求。

客户与信贷治理:客户主数据的分类规则是异常紧张的,在设计时首先确定用户对客户有哪些阐发维度的要求,然后确定若何筹划分类,由于有些维度并不必然要经由过程客户分类反映,而是可以在主数据中经由过程特点字段满意的。别的信贷治理,尤其是集团公司,是集中信贷治理照样分散治理,涉及了信用节制范围的设计,以及信贷冻结与开释的流程与审批表单、信用节制点切实着实定(订单时/发货时)。对付集团企业,客户还要斟酌若何避免重复建立的问题。

价格治理:阐发明行的价格确定是按客户+产品,照样有其他更机动的定价维度。以及报价是含税照样不含税报价。对付单价极低的产品斟酌按必然批量数作为价格基数,避免价格小数位数不够。尤其是代工办事企业的报价异常机动,在确定好定价维度后,还要斟酌这些维度的信息在订单中若何取得。

订单与发货和开票:贩卖订单是全部贩卖营业的泉源凭据,抉择了客户、产品、数量、价格等紧张信息。对付按单临盆(MTO)或库存式临盆(MTS)企业,其贩卖订单治理流程也是有差其余。贩卖开票要相符税务要求,包括与金税的接口逻辑。发票的红冲退回、折让处置惩罚对付月末已发货未开票的产品若何处置惩罚(虚拟发货取消/寄售要领处置惩罚等)等特殊环境是关键。

5)PM相关的重点:设备掩护功能要斟酌设备与FI固定资产的关联的实现。设备功能位置与维修事情中间设定。预防性维修与日常维修的处置惩罚流程,维修申请单记录的内容与状态治理,以及维修订单若何网络各类维修用度,维修订单领料流程等。

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